Vi Passer På Dine Oplysninger

Sikkerheden af dine oplysninger er vigtig for os, og vi vil bruge rimelige sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre tab, misbrug eller uautoriseret ændring af dine oplysninger under vores kontrol. Dog kan vi på grund af de iboende risici ikke garantere absolut sikkerhed, og følgelig kan vi ikke sikre eller garantere sikkerheden af nogen oplysninger, du transmitterer til os, og du gør det derfor på eget ansvar.

Eksempler på foranstaltninger der skal sikre beskyttelsen af dine oplysninger er:

• Vi anvender et sikkert journalføringssystem med tofaktor-login, hvori alle dine oplysninger opbevares forsvarligt og i henhold til ”Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler”. Vi har kun elektroniske journaler og opbevarer i udgangspunktet ikke persondata i papirformat. I særlige tilfælde, f.eks. ved spørgeskemaer, kan der forekomme papirudgaver, der dog indscannes til den elektroniske journal og derefter tilintetgøres.
• Under dit forløb og efterfølgende sikrer vi os, at ingen oplysninger tilintetgøres, mistes eller forringes. Derfor journaliserer vi alt, hvad der er relevant og drager omsorg for, at det opbevares sikkert. Vi forpligter os til, at ingen oplysninger kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller behandles i strid med reglerne.
• Vi opbevarer dine data i 10 fra sidste kliniske optegnelse, så vi kan dokumentere dit forløb i 10 år efter det er afsluttet. Vi deler ikke journalen eller informationer fra din journal uden dit samtykke, så den opbevares blot som en juridisk forpligtelse. Efter 10 år slettes patientens journal uden yderligere varsel.
• Alle andre personoplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er relevante.  
• Vi tager nøje stilling til adgangsrettigheder til hver enkelt medarbejder, så det sikres, at det alene er de medarbejdere, der har brug for adgang, der kan tilgå og behandle dine personoplysninger. Det er kun personer med et sagligt behov, der har adgang til oplysningerne.  
• Vi sletter gamle mails, hvis de indeholder persondata, som det ikke længere er relevant at opbevare.  
• Vi gennemfører backup for at sikre mod datatab og anvender kryptering
• Skulle der forekomme et sikkerhedsbrud vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.
• ATLAS’ medarbejdere undervises i datasikkerhed og er forpligtede til at håndtere personfølsomme data i overensstemmelse med lovgivning og oplæring, så oplysningerne tilgås, behandles og beskyttes forsvarligt.
• Vores computere og systemer har opdateret firewall og viruskontrol installeret, som lever op til tekniske, sikkerhedsmæssige standarder.